Post by PJLSaako siviili käyttää reservin sotilasarvoaan allekirjoituksen
yhteydessä
Miksi ei saisi? Lähinnä tulee mieleen, että kysehän on valtakunnan
puolustusta koskevasta tiedosta, mutta tuskin näitä sentään
sotasalaisuuksina pidetään, ainakaan rauhan aikana.
Ehkä kysymys on syntynyt siitä, että sellainen allekirjoitus koetaan
jotenkin viralliseksi esiintymiseksi jossakin roolissa. Käsitys on
kuitenkin harhainen ja lukijan eikä kirjoittajan vika. Jos kirjeen alla
on nimen yhteydessä "professori", "pääjohtaja", "lääketieteen ja
kirurgian tohtori" tai "kenraali", ei se tee kirjeestä sen
virallisempaa. Asiakirjan tunnistetiedoista, sisällöstä ja
allekirjoituksesta muutoin määräytyy, onko kyseessä yksityishenkilönä
esiintyminen vai jokin muu.
Allekirjoituksen yhteyteenhän voi kirjoittaa vaikka "insinööri ja isä"
tai "Limes ry:n entinen apuemäntä" tai "luonnonystävä" tai miten nyt
haluaakin itseään kuvailla. Kannattaa tietysti katsoa, millaisesta
asiayhteydestä on kyse. Viranomaiselle osoitettuun kirjelmään ei ole
syytä kirjoitella hupsuuksia eikä sinänsä asiallisia mutta kontekstin
kannalta asiaankuulumattomia seikkoja, mutta se on eri asia kuin mitä
_saa_ tehdä. Ja työtehtävissä kirjoitettuun asiakirjaan taas yleisesti
sovelletaan työnantajan ohjeistoa, joka yleensä aika tarkkaan säätelee
tällaisia asioita. Tosin ohjeisto voi olla implisiittinen, sellainen,
ettei missään ole erikseen kirjoitettu ohjeeksi, että lähetettäessä
esimerkiksi tarjousta ei sen kirjoittaja liitä nimensä alle jotain
henkilöään kuvaavaa muuta määritettä kuin työtehtävä tai asema.
Esimerkiksi yleisönosastokirjoitukseen voi nimensä alle voi kirjoittaa
reservin sotilasarvon, jos uskoo sen antavan sanoille jotain pontta.
Samoin vaikka viranomaiselle osoitetussa kirjeessä. Silloin tietysti
ottaa sen riskin, että todellinen vaikutus on toinen kuin tarkoitettu.
Post by PJLja missä muodossa se kuuluu kirjoittaa, eli tuleeko se
nimen jälkeen vai seuraavalle riville
Ei tällaisia asioita ole säädelty, paitsi ehkä eri asiakirjakaavoissa
(ja niissä ehkä eri tavoilla). Kaavatkin ovat yleensä vain apuneuvoja
asiallisten asiakirjojen tekemiseen, eivät sääntöjä.
Voi siis kirjoittaa omalle rivilleen nimen alle, samalle riville nimen
eteen tai pilkulla erotettuna nimen jälkeen. Valinta voi vaikuttaa
siihen, miten ilmaus koetaan. Omalla rivillään oleva on vähän
painokkaampi.
Post by PJLja tuleeko res.-lyhenne ennen
vai jälkeen sotilasarvon?
Lyhentämisen 1. pääsääntö: älä lyhennä. Lyhenne "res." ei ole
suoranaisesti väärin mutta aivan tarpeeton tällaisessa yhteydessä - ja
luo pienen potentiaalisen epäselvyyden.
Luonnollinen ilmaus on "reservin luutnantti". Jos se on ihan pakko
lyhentää, niin olkoon sitten "res. luutn." (yleiskielen, ei armeijan
sääntöjen mukaan, paitsi jos kirjoitellaan armeijan sisällä). Ilmaus
"luutnantti res." tai vastaava olisi kai luettava "luutnantti
reservissä", joka sisältää vähän epäsuomalaisen
paikallissija-attribuutin.
--
Jukka K. Korpela ("Yucca")
http://www.cs.tut.fi/~jkorpela/